Commissie Bestuur, Communicatie en Financiën

1. P. Pieters te benoemen als externe voorzitter van de Rekenkamer van 1 januari 2024 tot 1 januari 2030
2. E.J. Leeuw te benoemen als extern lid van de Rekenkamer van 1 januari 2024 tot 1 januari 2030

In de vorige bestuursperiode heeft de commissie Bestuurlijke vernieuwing zich beziggehouden met de centrale vraag hoe de bestuurlijke besluitvorming in het algemeen bestuur zodanig vormgegeven kan worden dat maximaal wordt bijgedragen aan de doelen van het WBP. De commissie heeft een aantal aanbevelingen en adviezen voor het algemeen bestuur in de bestuursperiode 2023-2027 geformuleerd. Deze zijn in het AB van 15 februari 2023 vastgesteld.
In het fractievoorzittersoverleg van 19 april 2023 zijn afspraken gemaakt over de aanbevelingen van de commissie. Afgesproken is om voorlopige afspraken te maken voor de eerste 2 vergadercycli en deze daarna te evalueren. Dit voorstel is een uitvloeisel van deze evaluatie en bevatten concrete voorstellen voor bestuurlijke vernieuwing.

1. In te stemmen met de volgende aanbevelingen van de werkgroep evaluatie bestuurscyclus:
   1) Richt het BOB-model zodanig in, dat de fases van beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming goed van elkaar gescheiden zijn.
   2) Organiseer een paar keer per jaar Dommeldialogen, waar ruimte is voor beeldvorming met externen.
   3) Kies voor de woensdag als vaste dag voor alle bestuurlijke bijeenkomsten.
   4) Bespreek met de voorzitters van de bestuurlijke bijeenkomsten de wijze van bespreking.
   5) Licht de huidige instrumentenkoffer van het AB toe in een beeldvormende bijeenkomst; bepaal hierna of er behoefte is aan de mogelijkheid van een “motie vreemd”.
   6) Organiseer medio 2025 een reflectiemoment met het AB.
2. Een keuze te maken uit de opties die de werkgroep voorlegt m.b.t. voorstel 1.1 en 1.3.
3. Deze wijzigingen in te laten gaan met ingang van september 2024, met uitzondering van de Dommeldialogen, deze kunnen al eerder georganiseerd worden.

Het algemeen bestuur (hierna AB) stelt jaarlijks het vergaderschema voor het komende kalenderjaar vast. Dit is op 4 oktober 2023 ook gebeurd. Hierbij is wel aangegeven dat het vergaderschema in de loop van 2024 veranderd zou kunnen worden als gevolg van de evaluatie van de bestuurscyclus. Nu besluitvorming hierover vandaag plaatsvindt, kan het vergaderschema, met inachtneming van de besluiten, opnieuw -gewijzigd- worden vastgesteld.

het gewijzigde vergaderschema Algemeen Bestuur voor 2024 vast te stellen

Afgelopen jaar is een werkgroep evaluatie bestuurscyclus aan de slag gegaan met de evaluatie van de eerste 2 vergadercycli van het nieuwe bestuur. De werkgroep heeft daarbij voortgeborduurd op de aanbevelingen van de commissie bestuurlijke vernieuwing uit 2022. Deze werkgroep heeft geen formele status; met dit voorstel wordt beoogd de werkgroep wel deze formele status te verlenen.

1. een tijdelijke commissie bestuurlijke vernieuwing te benoemen, voor de duur van de evaluatie bestuurscyclus
2. de huidige leden van de werkgroep evaluatie bestuurscyclus te benoemen tot lid van de tijdelijke commissie bestuurlijke vernieuwing

1. Kennis te nemen van de terugblik eerste half jaar dagelijks bestuur
2. De deeltijdfactor dagelijks bestuur per 1 maart 2024 te verhogen van 300% naar 355%, waarbij de volgende opbouw wordt gevolgd: M.M. Ruijs (85%), M.J.P.A Tholen (80%), S.J. Peeters (80%), V.E.C. Lokin (60%) en F.L.M. Tijhof (50%)
3. De Verordening Rechtspositie bestuur Waterschap De Dommel 2019 te wijzigen conform het onder 2. opgenomen besluit

Geraadpleegde externe: controllers en juristen van de deelnemende waterschappen in de GR en externe adviesbureaus ingehuurd door de GR.

1. In te stemmen met de wijziging Gemeenschappelijke Regeling het Waterschapshuis

Geraadpleegde externe: controllers en juristen van de deelnemende waterschappen in de GR en externe adviesbureaus ingehuurd  door de GR.

1. Kennis te nemen van de (concept) wijziging Gemeenschappelijke Regeling Aquon
2. In te stemmen met het achterwege laten van het indienen van een zienswijze op de (concept) wijziging Gemeenschappelijke Regeling Aquon en Aquon hiervan in kennis te stellen

Geraadpleegde externe: controllers en juristen van de deelnemende waterschappen in de GR en externe adviesbureaus ingehuurd door de GR.

1. Kennis te nemen van de (concept) wijziging Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)
2. In te stemmen met het achterwege laten van het indienen van een zienswijze op de (concept) wijziging Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) en het BHIC hiervan in kennis te stellen

Kennis te nemen van het Uitvoeringsprogramma en de Marap IBT.

Jaarlijks wettelijke verplichting (Provinciaal Inter- Bestuurlijk- Toezicht) om dit vóór 1 februari (2024) vast te stellen.

Kennis te nemen van de evaluatie Uitvoeringsprogramma Toezicht en handhaving 2023 en het Uitvoeringsprogramma 2024.