Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissie Bestuur, Communicatie en Financiën

woensdag 7 februari 2024

14:45 - 17:00
Locatie

Dommelzaal

Voorzitter
Jos Kuppens
Toelichting

De vergadering wordt voor publiek toegankelijk gemaakt via https://channel.royalcast.com/waterschapdedommel/

Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    00:02:23 - 00:03:05 - Jos Kuppens
    00:04:22 - 00:06:50 - Jos Kuppens
    00:06:50 - 00:07:03 - Max Tollenaar
    00:07:22 - 00:07:36 - Jos Kuppens
    00:07:36 - 00:07:43 - Wilma Kwinten
    00:08:29 - 00:08:30 - Jos Kuppens
    00:08:36 - 00:08:40 - Wilma Kwinten
    00:10:07 - 00:10:17 - Jos Kuppens
    00:10:17 - 00:10:30 - Wilma Kwinten
    00:10:40 - 00:10:48 - Erik de Ridder
    00:11:19 - 00:12:06 - Jos Kuppens
    00:12:06 - 00:12:11 - Max Tollenaar
    00:12:38 - 00:12:44 - Jos Kuppens
    00:12:44 - 00:12:53 - Gerrit Verhoeven
    00:12:57 - 00:19:27 - Pim van Benthem
    00:19:27 - 00:19:32 - Jos Kuppens
    00:19:35 - 00:19:39 - Erik de Ridder
  2. 2
    Voorstellen t.b.v. besluitvorming AB
  3. 2.1

    Voorgesteld besluit

    1. P. Pieters te benoemen als externe voorzitter van de Rekenkamer van 1 januari 2024 tot 1 januari 2030
    2. E.J. Leeuw te benoemen als extern lid van de Rekenkamer van 1 januari 2024 tot 1 januari 2030

  4. 2.2

    Voorgesteld besluit

    1. In te stemmen met de volgende aanbevelingen van de werkgroep evaluatie bestuurscyclus:
       1) Richt het BOB-model zodanig in, dat de fases van beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming goed van elkaar gescheiden zijn.
       2) Organiseer een paar keer per jaar Dommeldialogen, waar ruimte is voor beeldvorming met externen.
       3) Kies voor de woensdag als vaste dag voor alle bestuurlijke bijeenkomsten.
       4) Bespreek met de voorzitters van de bestuurlijke bijeenkomsten de wijze van bespreking.
       5) Licht de huidige instrumentenkoffer van het AB toe in een beeldvormende bijeenkomst; bepaal hierna of er behoefte is aan de mogelijkheid van een “motie vreemd”.
       6) Organiseer medio 2025 een reflectiemoment met het AB.
    2. Een keuze te maken uit de opties die de werkgroep voorlegt m.b.t. voorstel 1.1 en 1.3.
    3. Deze wijzigingen in te laten gaan met ingang van september 2024, met uitzondering van de Dommeldialogen, deze kunnen al eerder georganiseerd worden.

    00:29:00 - 00:29:03 - Max Tollenaar
    00:29:28 - 00:30:34 - Ab Oosting
    00:30:34 - 00:31:01 - Jos Kuppens
    00:31:06 - 00:31:13 - Frank Aarts
    00:31:26 - 00:31:27 - Jos Kuppens
    00:31:27 - 00:31:35 - Max Tollenaar
    00:31:37 - 00:31:43 - Gerrit Verhoeven
    00:31:48 - 00:31:49 - Gerrit Verhoeven
    00:35:39 - 00:36:12 - Max Tollenaar
    00:37:38 - 00:37:45 - Jos Kuppens
    00:37:45 - 00:38:22 - Gerrit Verhoeven
    00:38:24 - 00:38:26 - Pim van Benthem
    00:38:57 - 00:39:03 - Jos Kuppens
    00:39:03 - 00:39:05 - Pim van Benthem
    00:39:37 - 00:39:42 - Jos Kuppens
    00:39:42 - 00:39:48 - Wilma Kwinten
    00:42:26 - 00:42:29 - Gerrit Verhoeven
    00:42:31 - 00:42:33 - Gerrit Verhoeven
    00:42:33 - 00:42:34 - Jos Kuppens
    00:42:34 - 00:42:36 - Gerrit Verhoeven
    00:43:35 - 00:43:37 - Jos Kuppens
    00:43:43 - 00:48:29 - Herman van Ham
    00:48:30 - 00:48:32 - Jos Kuppens
    00:48:32 - 00:48:33 - Bibian van Rijckevorsel
    00:51:42 - 00:51:43 - Jos Kuppens
    00:55:01 - 00:55:03 - Jos Kuppens
    00:55:05 - 00:55:06 - Ria van Santvoort
    00:59:31 - 00:59:35 - Jos Kuppens
    00:59:36 - 00:59:37 - Brigide Kisters
    01:02:39 - 01:02:42 - Jos Kuppens
    01:02:42 - 01:02:45 - Evert Niemeijer
    01:09:24 - 01:11:16 - Jos Kuppens
    01:11:16 - 01:11:17 - Pim van Benthem
    01:12:16 - 01:12:19 - Gerrit Verhoeven
    01:12:23 - 01:12:26 - Jos Kuppens
    01:12:33 - 01:12:36 - Jos Kuppens
    01:12:39 - 01:12:46 - Wilma Kwinten
    01:13:13 - 01:13:17 - Pim van Benthem
    01:13:17 - 01:13:18 - Herman van Ham
    01:13:55 - 01:14:06 - Pim van Benthem
    01:14:17 - 01:14:22 - Pim van Benthem
    01:14:22 - 01:14:48 - Bibian van Rijckevorsel
    01:14:50 - 01:14:54 - Wilma Kwinten
    01:15:06 - 01:15:14 - Jos Kuppens
    01:15:15 - 01:15:18 - Ria van Santvoort
    01:15:27 - 01:15:33 - Pim van Benthem
    01:15:34 - 01:15:48 - Brigide Kisters
    01:15:56 - 01:15:57 - Jos Kuppens
    01:15:57 - 01:16:05 - Gerrit Verhoeven
    01:16:09 - 01:16:10 - Helen de Rooij
    01:17:04 - 01:17:10 - Pim van Benthem
    01:17:52 - 01:17:53 - Jos Kuppens
    01:17:53 - 01:17:54 - Helen de Rooij
    01:17:54 - 01:17:55 - Bibian van Rijckevorsel
    01:18:25 - 01:18:26 - Jos Kuppens
    01:18:26 - 01:18:27 - Herman van Ham
    01:18:29 - 01:18:30 - Jos Kuppens
    01:18:33 - 01:18:34 - Herman van Ham
    01:19:03 - 01:19:04 - Pim van Benthem
    01:19:21 - 01:19:31 - Max Tollenaar
    01:19:44 - 01:20:23 - Mado Ruijs (DB-lid)
    01:20:49 - 01:20:50 - Ria van Santvoort
    01:20:54 - 01:20:56 - Jos Kuppens
    01:20:56 - 01:21:06 - Brigide Kisters
    01:21:45 - 01:21:56 - Jos Kuppens
    01:21:58 - 01:22:00 - Pim van Benthem
    01:22:42 - 01:22:52 - Gerrit Verhoeven
    01:23:04 - 01:23:05 - Jos Kuppens
    01:23:07 - 01:23:10 - Gerrit Verhoeven
    01:23:25 - 01:23:28 - Max Tollenaar
    01:24:00 - 01:24:05 - Gerrit Verhoeven
    01:25:37 - 01:25:51 - Jos Kuppens
    01:25:51 - 01:25:52 - Ria van Santvoort
    01:26:21 - 01:26:31 - Jos Kuppens
    01:27:08 - 01:27:09 - Jos Kuppens
    01:27:09 - 01:27:33 - Mado Ruijs (DB-lid)
    01:27:33 - 01:27:39 - Gerrit Verhoeven
    01:27:41 - 01:27:44 - Frank Aarts
    01:27:54 - 01:28:00 - Jos Kuppens
    01:28:31 - 01:28:35 - Herman van Ham
    01:29:47 - 01:29:56 - Jos Kuppens
    01:29:56 - 01:30:16 - Helen de Rooij
  5. 2.3

    Het algemeen bestuur (hierna AB) stelt jaarlijks het vergaderschema voor het komende kalenderjaar vast. Dit is op 4 oktober 2023 ook gebeurd. Hierbij is wel aangegeven dat het vergaderschema in de loop van 2024 veranderd zou kunnen worden als gevolg van de evaluatie van de bestuurscyclus. Nu besluitvorming hierover vandaag plaatsvindt, kan het vergaderschema, met inachtneming van de besluiten, opnieuw -gewijzigd- worden vastgesteld.

    Voorgesteld besluit

    het gewijzigde vergaderschema Algemeen Bestuur voor 2024 vast te stellen

  6. 2.4

    Afgelopen jaar is een werkgroep evaluatie bestuurscyclus aan de slag gegaan met de evaluatie van de eerste 2 vergadercycli van het nieuwe bestuur. De werkgroep heeft daarbij voortgeborduurd op de aanbevelingen van de commissie bestuurlijke vernieuwing uit 2022. Deze werkgroep heeft geen formele status; met dit voorstel wordt beoogd de werkgroep wel deze formele status te verlenen.

    Voorgesteld besluit

    1. een tijdelijke commissie bestuurlijke vernieuwing te benoemen, voor de duur van de evaluatie bestuurscyclus
    2. de huidige leden van de werkgroep evaluatie bestuurscyclus te benoemen tot lid van de tijdelijke commissie bestuurlijke vernieuwing

    01:31:21 - 01:31:25 - Wilma Kwinten
    01:31:36 - 01:31:37 - Jos Kuppens
    01:31:51 - 01:32:02 - Wilma Kwinten
    01:32:04 - 01:32:06 - Jos Kuppens
    01:32:06 - 01:32:16 - Pim van Benthem
  7. 2.5

    Voorgesteld besluit

    1. Kennis te nemen van de terugblik eerste half jaar dagelijks bestuur
    2. De deeltijdfactor dagelijks bestuur per 1 maart 2024 te verhogen van 300% naar 355%, waarbij de volgende opbouw wordt gevolgd: M.M. Ruijs (85%), M.J.P.A Tholen (80%), S.J. Peeters (80%), V.E.C. Lokin (60%) en F.L.M. Tijhof (50%)
    3. De Verordening Rechtspositie bestuur Waterschap De Dommel 2019 te wijzigen conform het onder 2. opgenomen besluit

    01:33:01 - 01:33:21 - Marloes Jansen
    01:34:57 - 01:35:01 - Jos Kuppens
    01:35:01 - 01:35:30 - Ria van Santvoort
    01:36:56 - 01:36:57 - Jos Kuppens
    01:36:59 - 01:37:00 - Helen de Rooij
    01:37:57 - 01:38:00 - Jos Kuppens
    01:38:00 - 01:38:01 - Bibian van Rijckevorsel
    01:39:15 - 01:39:16 - Jos Kuppens
    01:39:16 - 01:39:21 - Herman van Ham
    01:40:27 - 01:40:30 - Wilma Kwinten
    01:41:17 - 01:41:18 - Jos Kuppens
    01:41:19 - 01:41:21 - Gerrit Verhoeven
    01:42:10 - 01:42:20 - Jos Kuppens
    01:42:20 - 01:42:24 - Pim van Benthem
    01:42:25 - 01:42:28 - Frank Aarts
    01:43:09 - 01:43:10 - Jos Kuppens
    01:43:10 - 01:43:13 - Pim van Benthem
    01:44:56 - 01:45:00 - Jos Kuppens
    01:45:00 - 01:46:02 - Corinne Aerdts
    01:46:04 - 01:46:11 - Jos Kuppens
    01:46:12 - 01:46:13 - Jos Kuppens
    01:46:15 - 01:47:31 - Brigide Kisters
    01:47:31 - 01:47:35 - Jos Kuppens
    01:47:35 - 01:48:01 - Wilma Kwinten
    01:48:43 - 01:48:50 - Pim van Benthem
    01:48:51 - 01:49:25 - Jos Kuppens
    01:49:38 - 01:49:39 - Jos Kuppens
    01:49:39 - 01:49:54 - Frank Aarts
    01:49:55 - 01:50:16 - Herman van Ham
    01:50:30 - 01:50:31 - Brigide Kisters
    01:50:31 - 01:50:34 - Jos Kuppens
    01:50:34 - 01:50:36 - Helen de Rooij
    01:50:58 - 01:50:59 - Jos Kuppens
    01:50:59 - 01:51:00 - Wilma Kwinten
    01:51:08 - 01:51:11 - Mado Ruijs (DB-lid)
    01:53:53 - 01:53:58 - Jos Kuppens
    01:53:58 - 01:54:00 - Fabian Tijhof (DB-lid)
    01:55:10 - 01:55:13 - Jos Kuppens
    01:55:14 - 01:56:02 - Fabian Tijhof (DB-lid)
    01:56:02 - 01:56:03 - Jos Kuppens
    01:56:18 - 01:56:19 - Mado Ruijs (DB-lid)
    01:57:15 - 01:57:22 - Jos Kuppens
    01:57:22 - 01:57:27 - Herman van Ham
    01:57:33 - 01:57:54 - Gerrit Verhoeven
    01:58:00 - 01:58:19 - Wilma Kwinten
    01:58:20 - 01:58:37 - Bibian van Rijckevorsel
    01:58:42 - 01:58:57 - Brigide Kisters
    01:59:22 - 01:59:23 - Jos Kuppens
    01:59:23 - 01:59:24 - Brigide Kisters
    01:59:24 - 01:59:44 - Pim van Benthem
  8. 2.6

    Geraadpleegde externe: controllers en juristen van de deelnemende waterschappen in de GR en externe adviesbureaus ingehuurd door de GR.

    Voorgesteld besluit

    1. In te stemmen met de wijziging Gemeenschappelijke Regeling het Waterschapshuis

    02:01:57 - 02:02:09 - Gudule Martens
    02:03:23 - 02:03:29 - Corinne Aerdts
    02:03:37 - 02:03:55 - Jos Kuppens
    02:03:57 - 02:05:05 - Fabian Tijhof (DB-lid)
    02:05:06 - 02:05:14 - Jos Kuppens
    02:05:14 - 02:05:17 - Vincent Lokin (DB-lid)
    02:05:49 - 02:05:50 - Corinne Aerdts
    02:06:13 - 02:06:38 - Vincent Lokin (DB-lid)
  9. 2.7

  10. 2.8

    Geraadpleegde externe: controllers en juristen van de deelnemende waterschappen in de GR en externe adviesbureaus ingehuurd door de GR.

    Voorgesteld besluit

    1. Kennis te nemen van de (concept) wijziging Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)
    2. In te stemmen met het achterwege laten van het indienen van een zienswijze op de (concept) wijziging Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) en het BHIC hiervan in kennis te stellen

  11. 3
    Stukken ter kennisname
  12. 3.1

    Voorgesteld besluit

    Kennis te nemen van het Uitvoeringsprogramma en de Marap IBT.

    02:07:09 - 02:07:24 - Fabian Tijhof (DB-lid)
    02:07:24 - 02:07:27 - Bibian van Rijckevorsel
    02:08:58 - 02:09:11 - Fabian Tijhof (DB-lid)
    02:09:11 - 02:09:14 - Jos Kuppens
    02:09:17 - 02:09:18 - Judith Lammers
    02:09:22 - 02:09:29 - Judith Lammers
    02:09:57 - 02:09:58 - Jos Kuppens
    02:10:16 - 02:10:32 - Judith Lammers
    02:10:32 - 02:10:34 - Jos Kuppens
    02:11:35 - 02:11:36 - Jos Kuppens
    02:12:18 - 02:12:50 - Jos Kuppens
  13. 3.2

    Jaarlijks wettelijke verplichting (Provinciaal Inter- Bestuurlijk- Toezicht) om dit vóór 1 februari (2024) vast te stellen.

    Voorgesteld besluit

    Kennis te nemen van de evaluatie Uitvoeringsprogramma Toezicht en handhaving 2023 en het Uitvoeringsprogramma 2024.

  14. 4

    02:12:25 - 02:12:50 - Jos Kuppens
    02:12:50 - 02:13:06 - Vincent Lokin (DB-lid)
  15. 5

    02:12:52 - 02:13:06 - Vincent Lokin (DB-lid)
  16. 5.1
    Herbenoeming klachtenadviseur Awb
  17. 6
    Ontwerpverslagen
  18. 6.1

    02:14:35 - 02:15:13 - Herman van Ham
    02:15:53 - 02:15:57 - Jos Kuppens
    02:16:03 - 02:16:13 - Herman van Ham
    02:17:05 - 02:17:07 - Jos Kuppens
    02:17:07 - 02:17:18 - Vincent Lokin (DB-lid)
    02:17:28 - 02:17:29 - Jos Kuppens
    02:17:31 - 02:17:47 - Herman van Ham
  19. 6.2

  20. 7

    02:18:06 - 02:18:32 - Max Tollenaar
    02:18:36 - 02:18:38 - Frank Aarts
    02:19:36 - 02:19:50 - Jos Kuppens
    02:19:52 - 02:19:54 - Anne-Marie van Heertum - van de Meerakker
    02:20:15 - 02:20:18 - Jos Kuppens
    02:20:28 - 02:21:30 - Frank Aarts
    02:21:32 - 02:21:35 - Mado Ruijs (DB-lid)
    02:22:52 - 02:22:53 - Jos Kuppens
    02:22:53 - 02:23:18 - Frank Aarts
    02:23:25 - 02:23:32 - Jos Kuppens
    02:23:32 - 02:23:53 - Gudule Martens
    02:24:04 - 02:24:09 - Marloes Jansen
  21. 8
    Sluiting